1. Mỗi dòng nên đại diện cho một yêu cầu riêng
Tách dòng khi khác kích thước, chiều dài, chất lượng, trạng thái giao hoặc gia công. Hai mã cùng tiết diện nhưng một mã yêu cầu mặt tuyển chọn, mã kia dùng làm cấu kiện ẩn không nên bị gộp chỉ vì tiện cộng số lượng. Việc tách đúng giúp nhận báo giá đúng phạm vi.
Đặt mã ngắn, dễ nhận diện và giữ xuyên suốt báo giá, xác nhận đơn, phiếu sản xuất, QC và nhãn kiện. Nếu khách đổi một yêu cầu, cần ghi phiên bản cùng ảnh hưởng tới các tài liệu liên quan. Một mã giữ nguyên nhưng nội dung âm thầm thay đổi sẽ gây nhầm tại xưởng.
2. Các trường thông tin nên có
| Nhóm | Nội dung cần ghi |
|---|---|
| Vật liệu | Tên thương mại; thông tin loài hoặc nguồn nếu đã xác nhận và cần cho ứng dụng |
| Trạng thái | Xẻ tươi, khô thô, bào hoặc gia công theo phạm vi nào |
| Kích thước | Thứ tự dày × rộng × dài; đơn vị và cơ sở kích thước giao |
| Dung sai | Giới hạn cho từng chiều cùng phương pháp kiểm khi cần |
| Độ ẩm | Mục tiêu hoặc khoảng chấp nhận, phương pháp và thời điểm đo |
| Chất lượng | Mắt, nứt, cong, màu, mặt ưu tiên và các đặc tính liên quan ứng dụng |
| Số lượng | Số thanh hoặc m³, cơ sở quy đổi và cách làm tròn |
| Giao nhận | Đóng gói, nhãn, điểm giao, thời gian cần và hồ sơ yêu cầu |
3. Mẫu hai dòng hỏi giá
Ví dụ sau minh họa cách phân biệt yêu cầu, không phải thông báo hàng sẵn hoặc một quy cách LEFAMI mặc định chấp nhận. Các mục chưa rõ nên được giữ ở trạng thái chờ xác nhận, không tự điền con số cho đủ bảng.
| Mã | Quy cách ghi trên yêu cầu | Số lượng | Trạng thái giao | Cần làm rõ |
|---|---|---|---|---|
| A | 25 × 60 × 1200 mm | 500 thanh | Phôi xẻ | Độ ẩm, dung sai, chất lượng và cơ sở thể tích |
| B | 20 × 50 × 1100 mm | 300 thanh | Kích thước sau gia công | Số mặt bào, bề mặt, điều kiện ẩm và phương pháp nghiệm thu |
Hai dòng là hai yêu cầu độc lập; bảng không tuyên bố dòng A sẽ được gia công thành dòng B. Nếu người mua muốn nhà cung cấp đề xuất phôi đầu vào cho dòng B, cần ghi điều đó rõ để tránh tự suy một lượng dư từ phép trừ kích thước.
4. Cách mô tả chất lượng để người khác kiểm được
Thay “hàng đẹp” bằng mô tả cụ thể về mặt nào cần nhìn, loại lỗi nào được chấp nhận và giới hạn nào cần thống nhất. Ảnh hoặc mẫu có thước và ghi chú sẽ giúp hơn ảnh quảng cáo chung. Nếu dùng ký hiệu AA, AB hay BC, cần định nghĩa kèm theo cho chính đơn hàng.
Yêu cầu ảnh hưởng sử dụng như vùng liên kết hoặc vị trí cần giữ nguyên tiết diện nên được đánh dấu trên bản vẽ. Tuy nhiên, việc đặt giới hạn không thay thế thiết kế hoặc thử nghiệm khi sản phẩm cần chịu lực. Không ghi “đạt tải” chỉ từ một cấp mô tả ngoại quan.
5. Đối chiếu từ hỏi giá đến xác nhận đơn
- Gửi bảng cùng bản vẽ hoặc ảnh mẫu đúng phiên bản.
- Yêu cầu bên báo giá phản hồi các mục đã hiểu, ngoại lệ và thông tin còn thiếu.
- So sánh báo giá trên cùng trạng thái, phạm vi gia công và điểm giao.
- Chốt các mục kỹ thuật còn mở trước khi cho sản xuất.
- Lưu bảng cuối như tài liệu tham chiếu cho sản xuất và nghiệm thu.
MOQ và tiến độ cần được xác nhận riêng theo cơ cấu đơn, nguyên liệu và lịch sản xuất. Bản yêu cầu có thể ghi thời điểm mong muốn, nhưng không nên coi đó là lịch giao đã được nhà cung cấp chấp nhận. Tương tự, một yêu cầu chứng từ phải được xác nhận về khả năng cung cấp và phạm vi áp dụng.
6. Những lỗi làm báo giá khó so sánh
- Một bên nhận kích thước phôi, bên kia nhận kích thước sau bào.
- Số lượng chỉ ghi “một kiện” nhưng không có định nghĩa kiện.
- Gộp nhiều chiều dài vào một con số mà không nêu cơ cấu.
- Đổi mẫu hoặc dung sai sau báo giá nhưng không cập nhật phiên bản.
- Không nói giá cần gồm hay chưa gồm đóng gói, giao và các khoản liên quan.
Chưa biết hết thông số có gửi yêu cầu được không?
Được. Hãy nêu mục đích dùng, phần đã biết và phần cần tư vấn. Ghi “cần đề xuất” sẽ rõ hơn tự điền một thông số không có căn cứ rồi để xưởng hiểu đó là yêu cầu bắt buộc.
Nguồn và phạm vi sử dụng
Phần giải thích thuật ngữ tham khảo tài liệu nền được dẫn. Bảng tính, tình huống và cách chuẩn bị yêu cầu là ví dụ biên tập của LEFAMI; không sao chép định mức hoặc tiêu chuẩn nước ngoài để áp cho mọi lô gỗ. Thông số đơn hàng và quy trình tại xưởng cần được xác nhận riêng.
Đọc tiếp theo chủ đề
- Xẻ xuyên tâm và xẻ tiếp tuyến: cách đọc hướng thớ
- Cách lập sơ đồ xẻ theo quy cách đơn hàng
- Chiều dày đường cưa và hao hụt khi xẻ gỗ
- Gỗ keo xẻ: Cẩm nang quy cách, chất lượng và đặt mua sỉ cho doanh nghiệp